Tietosuojaseloste

Tietosuojaseloste, verkkokauppa

Rekisteri- ja tietosuojaseloste 25.11.2024

Tällä sivulla kerromme miten Josen puodin verkkokaupasta ostoksia tekevien asiakkaiden tietoja kerätään, käytetään ja jaetaan. Henkilötietolaki (523/99) 10§

Rekisterin nimi

Verkkokaupan asiakasrekisteri

Rekisterinpitäjä ja sen yhteystiedot
Joensuun seudun erilaiset oppijat ry
Y-tunnus: 2105444-6
Suvantokatu 20
80100 JOENSUU
info@lukijose.fi

Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö

Päivi Ainasto, paivi.ainasto@lukijose.fi tai puh: 044 282 0029

Mitä tietoja asiakkaasta kerätään?

Asiakasrekisteriin tallennetaan asiakkaan etunimi, sukunimi, katuosoite, postinumero, postitoimipaikka, maa, sähköpostiosoite ja puhelinnumero. Yritysasiakkaalta tallennetaan lisäksi yrityksen nimi, y-tunnus ja alv-tunnus.

Lisäksi verkkokaupan tilaustietoihin tallennetaan asiakkaan tilauksen yhteydessä antamat tiedot, kuten tilauksen tuotesisältö, maksutapa ja toimitustapa.

Säännönmukaiset tietolähteet

Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan asiakkaalta verkkosivuille rekisteröitymisen ja tilauksen tekemisen kautta.

Mihin asiakkaan henkilötietoja käytetään?

Henkilötietoja käytetään:

• Asiakassuhteen hoitamiseen
• Tilauksen toimitukseen ja käsittelyyn sekä arkistointiin
• Tilastollisiin tarkoituksiin
• Markkinointitarkoituksiin

Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteena on sopimus, suostumus tai oikeutettu etu. Henkilötietojen käsittelyssä on huomioitu EU:n tietosuoja-asetuksen asettamat vaatimukset.

Kuinka kauan asiakaan henkilötietoja säilytetään?

Säilytämme henkilötietojasi niin kauan, kuin on tarpeellista rekisterin käyttötarkoitusten toteuttamiseksi.

Lisäksi joitain tietoja voidaan säilyttää kauemmin niiltä osin kuin se on tarpeen laissa asetettujen velvollisuuksien, kuten kirjanpitoa ja kuluttajakauppaa koskevien vastuiden hoitamiseksi.

Asiakkaan tietojen luovutus kolmansille osapuolille

Luovutamme henkilötietoja logistiikka- ja maksupalveluyhteistyökumppaneille, verkkokauppamme toiminnan mahdollistamiseksi.

Asiakkaan oikeudet

Asiakkaana sinulla on seuraavat oikeudet:

• Tarkistusoikeus
• Oikaisuoikeus
• Oikeus peruuttaa suostumus
• Poisto-oikeus

Tietosuojaseloste, nettisivu

Joensuun seudun erilaiset oppijat ry:n tietosuojaseloste 8.4.2020

Rekisterinpitäjä

Joensuun seudun erilaiset oppijat ry
y-tunnus: 2105444-6
Suvantokatu 20
80100 JOENSUU

Rekisteriasioiden yhteyshenkilö:

Päivi Ainasto, paivi.ainasto@lukijose.fi, p. 044 282 0029

Tässä tietosuojaselosteessa kerrotaan, kuinka Joensuun seudun erilaiset oppijat ry (jäljempänä yhdistys) kerää, käsittelee ja säilyttää henkilötietoja. Yhdistys toimii rekisterinpitäjänä omien toimintojensa osalta.

Yhdistyksessä kerätään henkilötietoja useista eri syistä. Yhteystietoja käsitellään esimerkiksi yhdistyksen toimintaan, hankkeiden toteuttamiseen, jäsenyyteen, viestintään, tapahtumiin sekä vapaaehtoisuuteen liittyen. Lisäksi yhdistyksessä toteutetaan sille työnantajana ja yhdistyksenä säädetyt lakisääteiset velvoitteet, joihin tarvitaan myös henkilötietojen keräämistä ja käsittelyä. Toimintaan osallistumisen edellytyksenä on, että yhdistys voi kerätä esimerkiksi rahoittajalle raportointiin tarvitsemiaan tietoja.

Henkilötiedot saadaan lähtökohtaisesti suoraan rekisteröidyltä itseltään, tai asiointiyhteydessä silloin, kun tietoihin on päivitettävää. Asiakastyössä kerätään (henkilön suostumuksella) tietoja asiakkaalle tarjotun palvelun toteuttamiseksi ja palvelun raportoimiseksi. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteina ovat lakisääteiset velvoitteet esimerkiksi jäsenluettelon ylläpitäminen yhdistyslain mukaisesti, työnantajavelvoitteiden täyttäminen työlainsäädännön mukaisesti sekä rahoituksiin liittyvät säädökset ja velvoitteet valtionavustuslain mukaisesti.

Kerättäviä henkilötietoja ovat:

• Jäsenyyteen liittyvät tiedot: Etu- ja sukunimi, osoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero ja sähköpostiosoite sekä jäsenmaksutiedot
• ESR-hankkeisiin vaadittavat tiedot: Etu- ja sukunimi, osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite, jäsentiedot, syntymäaika, henkilötunnus, koulutustausta ja työelämästatus, sukupuoli ja vapaaehtoiset taustatiedot kuten kansallisuus, vähemmistö, vamma sekä muut työmarkkina-asemaa heikentävät tiedot.
• Asiakastyöhön liittyvät asiakkuustiedot
• Kurssien, ryhmien ja koulutusten järjestämiseen tarvittavat tiedot: Etu- ja sukunimi, osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite, jäsentiedot, syntymäaika, koulutustausta ja työelämästatus.
• Vierailuihin liittyvät nimilistat: Etu- ja sukunimi, ikä, sukupuoli, työelämästatus
• Lasten lukileireihin liittyvät tiedot: Lapsen sekä huoltajan etu- ja sukunimi, huoltajan puhelinnumero ja sähköpostiosoite, ruoka-aine allergiat sekä mahdolliset lisätiedot
• Vapaaehtoistoimintaan tarvittavat tiedot: Etu- ja sukunimi, puhelinnumero ja sähköpostiosoite sekä vapaaehtoisosaaminen
• Vertaisryhmät: Etu- ja sukunimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero
• Lukitesteihin liittyvät tiedot: Etu- ja sukunimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, syntymäaika, sukupuoli, äidinkieli, testitulokset. (Yksilötestejä, lukilausuntoja ja suosituksia säilytetään 10 v)
• Kuvat ja muu audiovisuaalinen materiaali koulutuksiin ja tapahtumiin liittyen.
• verkkokaupan asiakkuuteen liittyvät tiedot (nimi ja yhteystiedot)

Kerätyt tiedot voivat olla tiettyä rekisteröityä koskien jotakin tai joitakin näistä. Tietoja käsittelevät aina yhdistyksen toiminnassa olevat henkilöt, joiden vastuulla tai työtehtävissä ko. osa-alue (esimerkiksi viestintä) on. Tietoja luovutetaan eteenpäin vain rekisteröidyn suostumuksella. Tietoja ei luovuteta EU-alueen tai ETA:n ulkopuolelle. Arkistoinnissa toteutetaan tietojen minimoinnin periaatetta. Arkistoituja tietoja lukuun ottamatta tietoja säilytetään niin kauan, kunnes:

• jäsenyys yhdistyksessä päättyy
• henkilö pyytää tietojensa poistamista
• hankkeen tai projektin raportointi- ja osoitusvelvollisuudet päättyvät
• tapahtumajärjestelyihin vaadittavia tietoja ei enää tarvita, tai
• yhteystieto on vanhentunut.

Tietoja säilytetään huolellisesti. Manuaaliset aineistot säilytetään lukituissa tiloissa. Sähköisessä muodossa käsiteltävät tiedot on tallennettu järjestelmiin, jonne pääsevät kirjautumaan määritellyt työntekijät.

Rekisteröidyllä on tietosuoja-asetuksen mukaisesti oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä oikaisee häntä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot. Rekisteröidyllä on myös oikeus saada puutteelliset henkilötiedot täydennettyä. Rekisteröity ei voi käyttää kaikkia oikeuksia kaikissa tilanteissa. Tilanteeseen vaikuttaa esimerkiksi se, millä perusteella henkilötietoja käsitellään.